Willkommen bei VERTRETA

Fällt Betreuung aus, sichern wir den Alltag

Kurzfristige Aufsichts- und Betreuungsleistungen bei Personalausfall im Schulbetrieb.

Personalausfälle belasten Schulen und Träger. vertreta.de übernimmt kurzfristig Betreuung und Aufsicht – zuverlässig, rechtssicher und unkompliziert.

Für Schulen. Für Träger. Für einen stabilen Alltag.

Mission

Vom Druck zur Entlastung:
Vertretung mit System

Schluss mit dem Organisationsdruck. Wir übernehmen die Aufsicht bei Personalausfällen – schnell, rechtssicher und unkompliziert.

Wenn Personal fehlt, Entsteht sofort Druck

Personalausfälle gehören zum Alltag in Schulen und im Ganztag. Die Folgen sind oft dieselben:

 Besonders im Nachmittag im Ganztag, in der OGS oder bei AGs, aber auch im Vormittag, entstehen Betreuungslücken. Diese müssen schnell, verantwortungsvoll und rechtssicher geschlossen werden.

Systematische Vertretung , Sicher betreut

Wir stellen qualifiziertes Personal bereit, wenn Sie kurzfristig Unterstützung benötigen. Dabei unterstützen wir Sie flexibel bei:

Klar und transparent: Keine Unterrichtsvertretung. Keine Leistungsbewertung. Keine pädagogische Kernverantwortung.

Stattdessen übernehmen wir: Aufsicht,  Betreuung,  Struktur,  Entlastung.

Kompetenz

Qualifiziertes Personal mit Schulnähe

Menschen, die Schule kennen

Ein Großteil unserer Mitarbeitenden kommt aus dem pädagogischen und schulnahen Umfeld.Dazu zählen unter anderem:

Unsere Mitarbeitenden kennen schulische Abläufe, die Verantwortung im Rahmen der Aufsichtspflicht und den professionellen Umgang mit Kindern und Jugendlichen.

Das Team hinter vertreta.de ist seit 2008 im schulischen Ganztags- und Betreuungsbetrieb tätig. Über das Vorgängerunternehmen Ganztagsolution wurden in dieser Zeit zahlreiche Einsätze in Schulen, bei Trägern und in kommunalen Strukturen umgesetzt.
Vertreta.de baut auf dieser langjährigen operativen Erfahrung auf und überführt sie in eine spezialisierte Struktur für kurzfristige Aufsichts- und Betreuungseinsätze bei Personalausfall.

Vertreta.de übernimmt die strukturierte Wahrnehmung der Aufsichtspflicht und die Betreuung von Schülerinnen und Schülern bei Personalausfall. Die fachliche Unterrichtsgestaltung verbleibt bei der Schule.

Prozess

Ihr Weg zur schnellen Unterstützung

Unser Ablauf ist klar, übersichtlich und funktioniert ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

Anfrage
Sie melden Ihren Bedarf, kurzfristig oder planbar.
Abstimmung
Wir klären Einsatzzeit, Umfang und organisatorische Rahmenbedingungen.
Einsatz
Eine passende Betreuungskraft übernimmt die Aufsicht vor Ort.
Abrechnung
Transparent, nachvollziehbar und passend zu den vorhandenen Budgets, aus bestehenden Töpfen.

Die Abrechnung erfolgt mit der Schule oder dem zuständigen Träger entsprechend der bestehenden Zuständigkeit.

Flexibilität

Einsatzmodelle: Flexibel nach Ihrem Bedarf

Vom spontanen Tageseinsatz bis zur langfristigen Planung – wir bieten die passende Lösung für jede Situation.

Kurzfristige Vertretung
Für einzelne Tage oder spontane Ausfälle.

Rahmenvereinbarung
Für Einrichtungen mit regelmäßigem oder wiederkehrendem Bedarf.

Mehrwöchige Betreuung
Auch über mehrere Wochen möglich, zum Beispiel bei längeren Ausfällen, sofern die finanziellen Rahmenbedingungen gegeben sind.

Transparenz

Finanzierung leicht gemacht

Unsere Leistungen sind stundenbasiert organisiert und orientieren sich an bestehenden Budgets im Schul und Ganztagsbereich.

Transparent, planbar und budgetkonform

Preisfaktoren

Die individuellen Kosten für unsere Einsätze richten sich unter anderem nach den folgenden Faktoren:
✅ Dauer des Einsatzes
✅ Vormittag oder Nachmittag
✅ Umfang der Betreuung
✅ Kurzfristigkeit des Bedarfs

Budgetorientiert

In vielen Fällen bewegen sich die Kosten im Rahmen bereits vorhandener Budgets, zum Beispiel:
✅ Ganztags- und OGS-Mittel
✅ Trägerbudgets
✅ Schulische Sondermittel
✅ Projekt- oder Vertretungstöpfe

Klar & Verbindlich

Eine direkte Abrechnung mit Schulen oder Trägern ist möglich, sofern entsprechende finanzielle Mittel vorhanden sind.
✅ Es entstehen keine Grundgebühren.
✅ Keine langfristigen Verpflichtungen.
✅ Keine versteckten Kosten.

Preisfaktoren

Die individuellen Kosten für unsere Einsätze richten sich unter anderem nach den folgenden Faktoren:
✅ Dauer des Einsatzes
✅ Vormittag oder Nachmittag
✅ Umfang der Betreuung
✅ Kurzfristigkeit des Bedarfs

Budgetorientiert

In vielen Fällen bewegen sich die Kosten im Rahmen bereits vorhandener Budgets, zum Beispiel:
✅ Ganztags- und OGS-Mittel
✅ Trägerbudgets
✅ Schulische Sondermittel
✅ Projekt- oder Vertretungstöpfe

Klar & Verbindlich

Eine direkte Abrechnung mit Schulen oder Trägern ist möglich, sofern entsprechende finanzielle Mittel vorhanden sind.
✅ Es entstehen keine Grundgebühren.
✅ Keine langfristigen Verpflichtungen.
✅ Keine versteckten Kosten.

Finanzierung und Kostenlogik
Transparent, planbar und budgetkonform.
Unsere Leistungen sind stundenbasiert organisiert und orientieren sich an bestehenden Budgets im Schul- und Ganztagsbereich.
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Die Kosten richten sich unter anderem nach:
• Dauer des Einsatzes
• Vormittag oder Nachmittag
• Umfang der Betreuung
• Kurzfristigkeit des Bedarfs
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Budgetorientiert
In vielen Fällen bewegen sich die Kosten im Rahmen bereits vorhandener Budgets, zum Beispiel:

• Ganztags- und OGS-Mittel
• Trägerbudgets
• Schulische Sondermittel
• Projekt- oder Vertretungstöpfe
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Klar & Verbindlich
Eine direkte Abrechnung mit Schulen oder Trägern ist möglich
, sofern entsprechende finanzielle Mittel vorhanden sind.

• Es entstehen keine Grundgebühren.
• Keine langfristigen Verpflichtungen.
• Keine versteckten Kosten.
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Vertrauen

Warum Schulen uns vertrauen

Vom qualifizierten Personal bis zur rechtssicheren Umsetzung – wir bieten die Lösung, die zu Ihrem Bedarf passt.

Fokus auf Betreuung und Aufsicht

Angepasst an Schulbudgets

Schnelle Einsatzfähigkeit

Rechtlich klar abgegrenzt

Entlastung für Schulleitung und Träger

Planbar oder kurzfristig einsetzbar

Betreuungsausfälle müssen den Schulalltag nicht gefährden: Vertreta.de sorgt für Stabilität, Sicherheit und spürbare Entlastung – am Nachmittag und bei Bedarf auch am Vormittag.

Kontakt

Wir sind für Sie da

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir Ihre Einrichtung entlasten können. Senden Sie uns eine Nachricht für ein unverbindliches Angebot.